1、关于企业主体证件和材料，如营业执照、法人身份证、算法安全责任人身份证明等，这些是备案的基础文件。至于算法安全责任人，合适的人选通常应具备相关领域的专业知识和安全管理经验，这一点我们以后可以详细讨论。备案承诺材料，包括《备案承诺书》和《工作证明》，只需按照提供的模板填写并加盖公章即可。
2、接下来是较为复杂的部分，即主体算法相关制度规范的材料，名为《算法安全主体责任基本情况》。这份材料的准备对于尚未建立法务部门的小公司来说可能是个挑战。需要详细阐述企业建立的算法安全相关组织和制度，例如《信息安全制度》、《个人隐私保护制度》等。许多公司可能尚未建立此类算法制度，或者对此知之甚少。这份文档的模板如有需要，可以私信我获取。
3、关于算法相关信息，主要是填写一些填空题和选择题，涉及算法基本情况的描述，使用的数据和模型等。算法工程师通常能够处理这些信息。如果公司使用了第三方算法，如阿里云或腾讯云的服务，则需要联系提供商获取所需信息。
4、另一个难点是《算法安全自评估报告》，这也是一份模板文档。需要按照要求撰写包括算法情况、潜在风险以及应对措施等内容。不同的算法可能有不同的模板。注意，这份文档是对算法相关信息的重要补充，必须保持一致性。由于在主体通过前无法下载模板，因此主体和算法的准备工作通常无法同时进行，如有需要，也可以私信我获取。
5、《拟公示内容》是一份模板材料，用于让公众了解你的算法。需要注意的是，自评估报告和算法详细信息不会公开，只提交给监管部门。但这份材料在获得备案编号后可以在系统上公开查阅，大家也可以查看百度、字节跳动、阿里巴巴等公司的公示信息。
6、最后是产品相关信息，这也是一系列填空题，包括产品名称、下载地址、用户量信息（如月活、日活、总量等）以及前置许可（如ICP号等）。如果有多个产品（如app、小程序或网页），需要分别填写。特别提醒，如果公司有两个产品使用了同一套算法，可以在同一份材料中填写，这样就不需要为同一算法重复申报。
如在备案填写资料过程中有遇到困难，可以联系我们解答。